🥜 Voortgang implementatie Odoo
🥜

Voortgang implementatie Odoo

Planning naar livegang 1 maart
Go/no-go uiterlijk 11 februari: Testen/validatie proces na koppeling test shopify-odoo-sendcloud.

 


Actie
Wanneer
Wie
Opmerking
Stuklijsten sjabloon aanleveren

Michiel
Producten sjabloon aanleveren

Michiel
Stuklijsten compleet maken
  • Chocopasta 10 smaken
  • Specials 
  • 5 zaden 
  • mini's
  • XXL (Sport en Naturel) 
Voor 13-02-2026
Frank
Shopify externe partij betrekken
Voor 11-02-2026
Frank
Yoshiko > maandag de 9e om 10:00
Daarvoor al dev shop opzetten (kopie huidige shop)

Duitse en Chocopasta Shopify toevoegen 

  • Verkoopteams in Odoo ( nog nodig?)
  • Ordernummer moeten anders zijn - prefix bij shopify (unieke nummers)



Frank / Michiel

DE is al gekoppeld (loopt via NL, zie drive file) 

Chocopastawinkel koppelen via andere connector


Sendcloud demo maken

Michiel
Delen inlog gegevens Frank > Michiel
B2C: Controleren klantcommunicatie shopify-odoo-sendcloud. Shopify leidend.

Frank
B2B: controleren klantcommunicatie. Odoo mails alles.

Michiel/Frank/Mika
Laatste check - vrij standaard allemaal
B2B webshop verder inrichten
11-feb 
Mika
Crediteuren en leveranciers per producten importeren

Michiel
B2B klantenlijst sjabloon aanleveren

Michiel

Bewerkingen voor werkorders definiëren


Frank

Aangepast bij stuklijst Naturel, kopieren en importeren met anders stuklijsten

B2B klantenlijst aanleveren
18 feb 
Mika 
MB: 18-02-2026 geimporteerd
B2B proces hoofdpunten (Mika)
Hoofd en subdebiteuren, kent Odoo niet standaard-> wens voor later.

Prijslijsten met kortingsgroepen, op staffel. ->worden aangeleverd

Verkoper en verkoopteam moet worden gekoppeld. Verkoper hoort bij de klant



Frank/Michiel


Overleg RM voorkeur omzetrekeningen

Michiel
Testomgeving shopify-odoo-sendcloud klaar voor validatie en testen.
Voor 11-02-2026 Go/no-go.
Michiel/Frank
Checken workflow productie incl Spillage. Checklist.

Michiel/Frank
11 februari training boekhouding Stefanie + Frank

 11 februari training logistiek en productie Frank + ea.

Michiel
Stappenplan logistiek en testscenario voor validatie 11-02-2026 opstellen

Michiel voorstel-> Frank
Voorraadstand opnemen
28-02-2025 eind van de dag
Frank
Start Odoo levering en productie
01-03-2025
Allen

Bij Odoo levering, kijken of deellevering voorkomen kan worden. Alleen volledige levering. Hoogstens bij uitzondering.


Michiel

18-02-2026: Standaard gaat het systeem wel uit van volledige levering, of je geeft een afwijkend aantal geleverd in.  Deellevering kan niet hard worden geblokkeerd, maar je moet als gebruiker wel echt akkoord gaan met deellevering. Dat kan in het werkproces worden afgevangen.

Overleg Richard hoe om te gaan met betaalde verkoopfacturen obv Shopify weborders. Hoe worden de betalingen afgeboekt.


Michiel

Mag via tussenrekening.

Verkoopprijzen naar netto ex BTW omrekenen en her-importeren.


Michiel


B2B afrekenproces stuurt nu een bericht naar de klant"OdooBot
13:30
Hallo,

Er staat een betaling open met referentie S00042 ter waarde van 20,05 € voor je bestelling S00042 .

Je bestelling wordt bevestigd zodra de betaling is verwerkt."


Dat is onwenselijk.Eerst moet de factuur worden aangemaakt.


Michiel

Tekst omzetten naar orderbevesting?

Shopify Odoo connector op live webshop activeren,zie instellingen op kennisartikel 🔧 Odoo Connector instellingen

Livegang

Michiel/Frank


Licentie Odoo shopify connector regelen

Voor livegang

Frank


Actie

Wanneer

Wie

Opmerking

MyParcel opzeggen?


Frank

Kan per dag

Sendcloud aanmaken >


Frank

Het voorstel akkoord, nu overgaan tot implementatie

Foto's toevoegen aan alle producten


Jari


Prijslijsten (+ vullen van de prijzen)

Nu

Mika


Mail templates wijzigen

Nu

Frank / Mika


Zakelijke klanten importeren > bedrijvenlijst + verkoper kolom

Nu

Frank / Mika


Mail configuratie (finance, verkoop, bestellen etc)


Frank

Check Google instellingen e.d.

Mailsjabloon


Michiel


Nadenken over bestelhoeveelheden (granola zakken enzo)


Frank


DNS inrichten


Frank

Verzoek gestuurd

Domeinnaam pindakaasbestellen.nl doorlinken naar Odoo


Frank

Verzoek gestuurd

Vervaldatum overal invullen bij producten


Jari


Toegang Stephanie voor wijzigingen crediteuren


Frank


Splitsten inpak/merchanides producten  - Inkoop en verkoop dubbel upload checken


Frank


Techniek / Overig nalopen in producten


Frank


Gewichten per product


Jari


Eenheden per product (vooral inkoop)


Frank


Mailflow met Shopify nalopen


Frank / Shopify expert


Werkorders per productie


Frank


Maandag 02-02: 

Voorraad importeren

Stock sync odoo->shopify inschakelen

Refund order sync flow testen

OSS checken en testen

Kortingscode checken met BTW

Afhalen niet door Sendcloud laten verzenden  > Notitie op de levering

Overige punten > Lijst

Nalopen product voorraad sync status 





NA LIVEGANG zie project >